Relatório de estágio no Arquivo da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto : tratamento arquivístico do acervo documental do Departamento de Engenharia Electrónica e de Computadores, com recurso à aplicação informática para gestão integrada de sistemas de arquivo (GISA)

Abstract

O presente relatório, reporta-se à descrição do estágio, cuja duração foi de 356 horas, realizado no Arquivo da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto. Decorreu entre os meses de Fevereiro e Agosto de 2009, sob orientação da Professora Doutora Fátima Nunes. No presente está espelhado todo o trabalho desenvolvido durante o estágio, que basicamente foi o tratamento arquivístico do acervo documental do DEEC (Departamento de Engenharia Electrotécnica e de Computadores), com recurso à aplicação informática para GISA (Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo), passando pelas seguintes fases: Identificação / Caracterização do Objecto de Estudo; Estudo orgânico - funcional do contexto da produção da informação; Recenseamento técnico das unidades físicas; Constituição das séries; Avaliação e elaboração de uma proposta de selecção e Verificação e intervenção das condições físicas de acondicionamento. Todo o trabalho desenvolvido seguiu o objectivo inicialmente proposto no plano de estágio, permitindo assim a sua concretização. – ABSTRACT: The aim of the present report is to describe the training activity developed at the archive of Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto all over 356 hours; the tutorial was made by Professor Fátima Nunes and it took place between February and August of 2009. The report comprises all the work developed across the training period which consists of treating the documents of DEEC (Departamento de Engenharia Electrónica e de Computadores), using an aplicational software GISA (Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo). The work comprised several stages: Identification / Determination of the Object of Work; Organic Study – contextualised description of information production; Technical Censoring of the physical units; Series Construction. Creation and Evaluation of the selection criteria; Validation and intervention on the logistics. The work was targeted to meet the defined standards on the training plan consequently allowing for a clear measurement of its achievements.