Organização e implementação dos serviços de aprovisionamento dio Instituto Politécnico de Beja

Abstract

O presente trabalho de projecto aborda a organização e implementação dos Serviços de Aprovisionamento no Instituto Politécnico de Beja. Este trabalho de projecto trata de questões de organização e explica o que se entende por Aprovisionamento, o que o mesmo representa para o Instituto Politécnico, a forma como se adquirem os bens e serviços, respeitando as normas legais de contratação. Assim, parte-se do conceito de Aprovisionamento, como um conjunto de acções que consistem em colocar à disposição da Organização, os meios materiais de que ela necessita para poder laborar, nas quantidades e qualidades necessárias, no momento preciso e ao menor custo possível. O trabalho divide-se em duas partes: A primeira parte refere-se ao quadro conceptual de referência do Aprovisionamento. A segunda resulta da aplicação ao Instituto Politécnico de Beja. Analisaram-se as componentes técnicas e organizacional, por recurso a uma metodologia descritiva e qualitativa. Depois, procedeu-se a uma análise da componente tecnológica, no âmbito da qual, se produziram manuais de procedimentos únicos e uniformes para todos os serviços que trabalhem directamente com o Sector/Serviços de Aprovisionamento. Foi ainda abordada a componente comportamental. - ABSTRACT: This project work addresses the Organization and implementation of services supply the Polytechnical Institute of Beja. This project deals with matters of organization and explains what is meant by supply, that it represents for the Polytechnic Institute, how buying goods and services, while respecting the legal standards. Supply, defined as a set of actions that are in place at the disposal of the Organization, the material resources that it needs to be able to operate in quantities and qualities necessary now and at the lowest possible cost. For work is divided into two parts: the first part refers to the conceptual framework supply reference. The second is the result of applying the Polytechnical Institute of Beja. Analyzed the organizational and technical components using a descriptive and qualitative component. Then, an analysis of the technological component, under which, if produced manuals unique and uniform procedures for all services that work directly with the sector/supply service, was also approached the behavioral component.