Celeiro comum de Grândola: da história administrativa à produção de um instrumento de descrição documental

Abstract

O presente trabalho centra-se no tratamento arquivístico efectuado no fundo Celeiro Comum de Grândola (1683 – 1884), incorporado no Arquivo Municipal desta mesma vila. Os instrumentos de descrição produzidos por outros Arquivos revelaram-se pouco pertinentes e inadequados por não apresentarem uma estrutura orgânico-funcional. Desta forma, impôs-se o estudo da instituição produtora. Assim, foi possível desenhar um quadro de classificação que também poderá ser utilizado na organização e na descrição de núcleos idênticos. Efectuou-se o inventário do fundo de acordo com as normas de descrição documental recomendadas a nível nacional e internacional. – ABSTRACT: The current project is focused on the archivist work held at Celeiro Comum de Grândola fund (1683 – 1884), incorporated at the local Municipality’s Archive. Description instruments made by other Archives have revealed to be inefficient and inadequate due to lack of organic-functional structure, compelling to a study of the producing institution. It was possible to draw a classification board which may, as well, be used in the organization and description of another documental nucleus of Celeiros Comuns. An inventory of the fund, according to national and international documental description rules was made.